先看任务是否已经有稳定的业务载体

如果工作已经在现有系统中完成,只是查询、汇总和整理材料很费时间,可以先评估 SPT Buddy 如何利用这些已有信息。比如从生产和客户系统准备经营例会材料,重点是把资料查全、口径对齐,并保留来源。

如果业务本身还依赖散落的表格、群消息和个人记忆,往往还需要建立结构化的记录方式。谁能提交、哪些字段必填、处理到哪一步、由谁负责,这些规则需要一个持续运行的业务载体。

SPT Buddy:组织一项任务所需的信息与工具

SPT Buddy 的角色是理解需求、读取已授权的资料、调用可用工具,并整理成文档、表格或后续事项。专家、技能和连接器帮助团队复用适合业务的工作方法。

让 AI 参与时,要说明任务目标、资料范围与输出要求。AI 生成的草稿和建议需要与业务事实核对,尤其是缺失信息、推断结论和需要对外表达的内容。

天涯若邻:把业务规则留在平台里

天涯若邻围绕表单、数据、流程、权限和看板承载业务。例如,售后事项可以有统一的登记入口、责任人、服务记录和状态,生产异常也可以沿着约定流程推进。

AI 辅助建表和填表有助于准备内容,但字段类型、校验、显隐规则、访问范围和审批流程仍需要业务人员核对。发布应用前,应使用典型业务样例走完关键流程。

组合使用时,围绕同一个业务对象协作

以异常跟进为例:平台保存异常记录、责任分工和处理状态;SPT Buddy 汇总未闭环问题、整理不同来源的信息,并为复盘准备材料。双方围绕同一个异常编号协作,便于核对来源与结果。

当需要新增记录、更新状态或发送通知时,要确认可用接口、账号权限、人工确认点以及失败后的处理方式。不要让同一个状态在多个地方被不同规则反复修改。

可以独立使用,也可以按需组合

企业已有成熟业务系统时,可以先从 AI 辅助查询和分析开始;缺少业务应用时,可以先把表单和流程建起来;两方面都有需求时,再共同设计一个连接流程。

选择依据应是业务缺口与交付范围,而不是一次性采购所有能力。明确要交付什么、由谁日常使用、谁维护规则,往往比列出更多功能更有帮助。

可以带走的准备清单

  • 现有系统能否保存完整业务过程
  • 是否缺少表单、责任和状态规则
  • AI 需要读取、整理还是更新什么
  • 同一业务对象能否跨系统对应
  • 谁核对成果、维护应用和处理例外

本文用于说明业务梳理与实施准备思路。具体产品模块、接口、权限及服务范围,应结合企业实际情况评估确认。