企业资料接入 AI 前，先整理哪些内容？

建立一张资料来源清单

先列出业务任务实际使用的系统记录、表格、文档和知识来源，说明每一类资料由谁维护、多久更新、用于什么判断。不同资料不必一次性全部接入。

例如，生产状态来自 MES，合同约定来自已签署版本，作业方法来自有效制度。把来源与用途对应起来，可以减少把旧资料或非正式讨论当作当前规则的风险。

数量可能有计划量、完成量与合格量，日期可能有计划交期、承诺交期与实际交期。即使字段名称相同，也可能采用不同口径。需要用业务人员能读懂的方式记录这些区别。

能耗分析还需说明计量边界、时间粒度、单位与缺失数据处理规则。比较车间或时期之前，先核对是否具备一致的统计条件，再讨论变化。

制度、产品资料与项目文件应标明名称、版本、生效日期和适用对象。已废止、待评审和有效文件最好能够明确区分，避免检索结果看似相关却不适用于当前任务。

回答或生成材料时，应尽量保留可访问的来源。对于来源冲突或资料中未说明的情况，让 AI 标记待确认事项，再由维护负责人补充。

同一份资料可能面向全员、部门、项目成员或特定角色。接入前应确认这些范围是否清晰，以及员工的组织和业务账号能否正确对应。

前端隐藏入口不能替代服务端授权。检索、文件读取和业务工具调用都需要遵守各自的访问范围，权限变更后的验证也应纳入接入计划。

资料连接成功以后，仍需要关注同步、更新、失效和错误处理。明确由谁检查接入状态、谁处理源文件变化、谁回答业务口径问题，比一次性导入更多文件更重要。

可以先选定一个任务所需的小范围资料，准备带来源的核对样例。验证能够找到、读懂、引用并发现缺失后，再逐步扩大范围。